Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Website.

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Recruify GmbH

[Adresse]
[Telefonnummer]
[E-Mail-Adresse]

Verweise auf „wir“, „unser(e)“ oder „uns“ in dieser Datenschutzerklärung beziehen sich auf die Recruify GmbH.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

sich bei uns als Bewerber:in registrieren oder Ihre Unterlagen einreichen,
uns im Rahmen eines Relocation-Services kontaktieren,
unser Kontaktformular nutzen oder mit uns per E-Mail oder Telefon in Kontakt treten,
unsere Website besuchen (automatisch erhobene Daten, siehe Cookies/Analytics).

2.1. Beispiele für verarbeitete (personenbezogene) Daten:

Daten von Bewerber:innen: Name, Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, Email-Adresse, etc.), Geburtsdatum, Titel, Staatsbürgerschaft, Aus-/Weiterbildung, Berufserfahrung/Karriereverlauf, Sprachkenntnisse, Sonstige Kompetenzen/Fähigkeiten, Zeugnisse und Zertifikate, Lichtbild; weitere Informationen, die sich aus dem Lebenslauf und Anschreiben bzw. weiteren übermittelten Informationen ergeben

Kundendaten: Name/Firma, Geschäftsanschrift und sonstige Adressen des Kunden, Name und Funktion der Ansprechpartner beim Kunden, Kontaktdaten der Ansprechperson(en) (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc.), UID-Nummer

2.2. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet zum Zweck:

der Personalvermittlung,
der Vorbereitung und Durchführung von Relocation-Services (z. B. Visumsanträge, Anmeldungen bei Behörden),
der Kommunikation mit Ihnen,
der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

2.3. Weitergabe an Dritte

Im Rahmen unserer Tätigkeit kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben, z. B.:

potenzielle Arbeitgeber,
Behörden (z. B. Ausländerbehörden, Einwohnermeldeämter),
Dienstleister (z. B. Übersetzer, Relocation-Partner).

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich auf Basis einer gesetzlichen Grundlage, mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn dies zur Erfüllung eines Auftrages notwendig ist.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Basis Ihrer Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – bei berechtigtem Interesse, z. B. zur Verbesserung unseres Webangebots.

4. Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Ihr Nutzerverhalten analysieren oder Funktionen ermöglichen. Einige Cookies sind essenziell für den Betrieb der Website, andere helfen uns, unser Angebot zu verbessern (Analyse-Cookies).

Beim ersten Besuch unserer Website fragen wir Sie über ein Cookie-Banner nach Ihrer Einwilligung zur Verwendung nicht essenzieller Cookies. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.

5. Einsatz von Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung – Ihre IP-Adresse wird gekürzt.

Zweck der Verarbeitung: Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unserer Website und Angebote.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf unentgeltliche (per E-Mail) Auskunft über Ihre personenbezogenen und gespeicherten Daten sowie ein Recht auf Sperrung, Löschung oder Berichtigung, ebenso wie Widerruf erteilter Einwilligungen. Egal, welches Recht Sie geltend machen möchten, Sie können Ihren Antrag in jedem Fall schriftlich per E-Mail, eigenhändig unterschrieben und mit Ausweiskopie an folgende Adresse senden:

Recruify GmbH

contact@recruify.eu

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Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir in Zweifelsfällen weitere Angaben zu Ihrer Identität verlangen. Dies dient auch Ihrem Schutz, um nur Berechtigten den Zugriff zu Ihren Daten zu geben. Wenn Sie keine rechtzeitige Antwort auf einen Antrag erhalten oder der Ansicht sind, dass wir Ihrem Antrag nicht gesetzmäßig nachgekommen sind, oder Sie sich in Ihrem Recht auf Datenschutz verletzt sehen, können Sie auch Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) einlegen:

Österreichische Datenschutzbehörde Wien
Telefon: 01/52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
https://www.dsb.gv.at

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Eine Übersicht über die in Österreich geltenden, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten finden Sie z. B. hier: https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/eu-dsgvo-speicher-und-aufbewahrungsfristen.html

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Der Zugang zu Ihren persönlichen Daten ist auf die bei und für die Recruify tätigen Personen beschränkt, die diese Daten verarbeiten müssen und mit diesen ordnungsgemäß und vertraulich umgehen.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Anforderungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

10. Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme

Wir freuen uns auf Ihre Fragen, Kommentare oder Anfragen. Sie können sich mit uns über folgende Kontaktdaten in Verbindung setzen:

E-Mail: contact@recruify.eu
Postanschrift: Recruify GmbH, xx, A-1090 Wien